Databeskyttelsespolitik

DATABESKYTTELSESPOLITIK FOR SNEVAGTEN A/S

Denne databeskyttelsespolitik er gældende for Snevagten A/S, CVR-nr. 32790291, Brandstrupvej 10, 2610 Rødovre.

Snevagten A/S respekterer dine personlige valg. Hvis du deler personlige oplysninger med Snevagten, vil oplysningerne blive behandlet i overensstemmelse med nedenstående politik. Snevagten opfordrer dig til at læse denne databeskyttelsespolitik, der forklarer, hvordan Snevagten behandler dine personlige oplysninger, og hvad dine rettigheder er i forbindelse med vores indsamling, behandling og opbevaring af dine personoplysninger.

INDLEDNING

1.1. Databeskyttelse

1.1.1. I forbindelse med, at vi udbyder snerydning og saltning til vores kunder/potentielle kunder, behandler Snevagten A/S personhenførbare oplysninger (persondata) om kontaktpersonerne hos vores kunder. Vi har derfor vedtaget denne databeskyttelsespolitik, der beskriver, hvorledes dine data behandles, og hvilke rettigheder du har som registreret hos os.

1.1.2. For at beskytte dine persondata bedst muligt, vurderer vi, hvor høj risikoen er for, at vores databehandling påvirker dine grundlæggende rettigheder. Vi behandler dine persondata ud fra følgende grundlæggende principper:

• Behandlingen sker på en lovlig, rimelig og gennemsigtig måde i forhold til dig.

• Behandlingen er underlagt en formålsbegrænsning.

• Behandlingen sker ud fra et princip om dataminimering.

• Behandlingen sker ud fra et princip om rigtighed, der sikrer, at de data, vi behandler om dig, er korrekte og ajourførte.

• Behandlingen sker ud fra et princip om opbevaringsbegrænsning.

• Behandlingen sker ud fra et princip om integritet og fortrolighed.

1.2. Dataansvarlig

1.2.1. Den dataansvarlige for behandlingen af dine persondata er selskabet Snevagten A/S, CVR-nr. 32790291. Det er således Snevagten A/S, der er ansvarlig for at sikre, at dine persondata behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen) og gældende national lovgivning herom.

1.2.2. Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af persondata i virksomheden, bedes du kontakte Christoffer Gade via info@snevagten.dk.




GENERELT OM BEHANDLING AF PERSONDATA HOS SNEVAGTEN A/S

2.1. Behandling af persondata som en del af vores service overfor vores kunder

2.1.1. Hos Snevagten A/S behandler vi persondata om dig som en uundgåelig del af den service, vi yder den virksomhed, du repræsenterer. Dette sikrer, at vi har kontaktinformationer på den rette kontaktperson, så vi kan yde den bedste og hurtigste service muligt.

2.2. Typer af personoplysninger

2.2.1. I forbindelse med udøvelse af vores services behandler vi persondata om dig, som blandt andet omfatter:

• Navn

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• Arbejdsgiver

2.3. Formålet med behandlingen af persondata, samt det juridiske grundlag herfor

2.3.1. Vi indsamler og opbevarer dine data til specifikke og legitime formål, for eksempel:

• Når vi registrerer dig som kontaktperson i vores CRM-system med henblik på den løbende korrespondance og fakturering

2.3.2. Når vi indhenter oplysningerne hos dig eller hos tredjepart, vil du blive oplyst om, at vi indhenter oplysningerne, og til hvilke konkrete formål.

2.3.3. Hvis vi senere har brug for at benytte oplysningerne til et andet formål end det oplyste, vil vi kontakte dig og oplyse dig herom. Vi indhenter dit samtykke hertil, hvis det er nødvendigt.

2.3.4. Vores hjemmel (retsgrundlag) for at behandle dine persondata vil typisk være:

• Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b: Opfyldelse af kontrakt

• Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, f: Interesseafvejning

2.4. Omfanget af data

2.4.1. Inden vi behandler dine persondata, undersøger vi, om det er muligt at minimere mængden af persondata i forhold til formålet med behandlingen. Vi undersøger også, om nogle af de datatyper, vi bruger, kan anonymiseres eller pseudonymiseres. Dette vurderes ud fra, om det påvirker vores forpligtelser over for offentlige myndigheder eller vores daglige drift.

2.4.2. Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige for at opfylde vores tilsigtede formål.

MARKEDSFØRING OG E-MAILKOMMUNIKATION

3.1. Brug af e-mail til markedsføringsformål

3.1.1. Vi indsamler og bruger din e-mailadresse til at sende dig markedsføringsmateriale, herunder nyhedsbreve, kampagner og tilbud, der kunne være af interesse for dig. Du vil kun modtage denne type kommunikation, hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke.

3.1.2. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at klikke på “afmeld”-linket, som er inkluderet i alle vores markedsføringsmails, eller ved at kontakte os direkte på drift@snevagten.dk.

3.1.3. Vi bruger HubSpot til at administrere og sende vores markedsføringsmails. Dine oplysninger bliver opbevaret sikkert, og vi deler dem aldrig med andre parter uden dit samtykke.

3.2. Opbevaringsperiode for e-mailoplysninger

3.2.1. Vi opbevarer dine e-mailoplysninger, så længe du har samtykket til at modtage markedsføring fra os. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, sletter vi dine oplysninger inden for en rimelig periode.

SIKKERHED

3.3. For at beskytte dig mod, at uvedkommende kan få adgang til dine persondata, bruger vi it-løsninger, som automatisk sikrer, at al data kun er tilgængelige for relevante personer.

3.4. Desuden har vi i Snevagten A/S vedtaget interne procedurer og politikker vedrørende informationssikkerhed. Disse procedurer og politikker indeholder instruktioner og handlinger, der beskytter dine data mod at blive ødelagt, tabt, ændret, offentliggjort eller mod uautoriseret adgang eller deling.

VIDEREGIVELSE AF PERSONDATA

4.1. Dine persondata vil ikke blive videregivet til tredjeparter uden dit samtykke. Dine persondata vil heller ikke blive overført til lande udenfor EU/EØS.

DE REGISTREREDES RETTIGHEDER

5.1. Indsigtsret

5.1.1. Du kan på anmodning få indsigt i hvilke persondata og kategori af persondata, vi behandler om dig, og hvad formålet med behandlingen er. Du kan også få indsigt i, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem der i øvrigt har adgang til dine persondata.

5.2. Indsigelsesret

5.2.1. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata og trække et tidligere udstedt samtykke til behandling af dine persondata tilbage.

5.2.2. Vær opmærksom på, at der kan være visse persondata, vi er berettiget til at behandle uden dit samtykke, hvis vi har en berettiget interesse, og hvis beskyttelsen af dine interesser ikke overstiger denne interesse.

5.3. Ret til berigtigelse

5.3.1. Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige eller vildledende, har du ret til at få dem rettet.

5.4. Ret til at få persondata begrænset eller slettet

5.4.1. Så længe den virksomhed, du repræsenterer, er kunde hos Snevagten, og op til tre år efter kundeforhold